时间管理工具Toggl

• 1 前言
• 2 基本环境
  • 2.1 如何记录
• 3 回顾分析
• 4 日常小技巧
• 5 回顾总结

1 前言

我曾遇到过不知道自己一天工作下来，我具体做了什么，时间用在了什么地方。多而杂，频繁切换上下文。这个时候我接触到了Toggl这款软件。

2 基本环境

这款软件，它主要可以从几个维度去统计你做的事情：

1. Description：具体做的事情描述
2. Project：这个事情所在的项目维度
3. Tags：属于哪个维度的工作（这里后续再详细讲解一下我的用法）

这个软件支持多个平台，比如有以下：

1. Toggl 网页版
2. Toggl 桌面版
3. Toggl 安卓端
4. Toggl iOS端

2.1 如何记录

平时我在做一件事情的时候，会先使用Toggl 桌面版(Mac版本)，开启一次记录，这里有两种方式：

1. 开启完全全新的任务
2. 延续上一次未完成的任务

2.1.1 全新任务的开启

开启全新的任务，可以使用快捷键 Command + N。这里客户端不会让你填写信息，此时你需要再使用Command + E，可以编辑当下进行的任务。

1. Description：常规的填写，这里我会尽量简化信息，但是也要保证我下次查看的时候能够知道当时做什么。

如果你对于你做的事情有相关的link，我认为是可以带上，这样好方便跳转查阅更多的信息。

2. Project：这个是比较大的维度，跟你做的具体项目上挂钩，你可以知道你为了某个项目具体的投入与产出比情况。此选项可以多选，我平时一般只是规划成一个项目，对于后续查看Reports时，会相对比较方便。
3. Tags：打标签这个也可以多选。对于我来讲，我会从别的维度去查看自己的。比如你做一个项目的时候，会划分 开会，方案设计，方案落地等等，此处可以看你把时间大头放在什么地方。

目前我在Tags方面划分了以下多个角度：

• 计划外的方案Review：从这个维度可以知道有多少方案Review需要我去做，是否有跟别的同事做重了。如何商定与别的同事分工合作。
• 计划外的会议：从这个维度可以知道一些临时拉入的会议占比情况如何，是否可以与别的技术同事分工合作，减少彼此时间的重叠。
• 协助：在一些同事临时叫协助的时候，时间长度的损耗与频率有多高，是否这部分需要有一定的流程建设，把时间规划好，能最大程度保证原计划的内容完成度
• 研发：这块指的是具体写代码的时间
• 研发方案设计：用于一个功能在做的时候，去书写UML方案设计
• 研发会议：功能在开展前，进行技术Review会议，明确分工
• 研发方案Review：计划安排的功能上，进行方案Review与日常的代码Review
• 研发需求整理：整理一个功能的需求背景，相关点的情况

2.1.2 延续上一次任务

对于因为一些原因打断了原来的任务，此时需要再次投入继续完成，此时可以在list里面找到那一项，点击右侧的开始按钮。

3 回顾分析

我平日里，会从 周/月/季度 的角度回顾总结我自己的工作中时间上的耗时，在网页版的Reports可以查看到我自己在其中的投入情况，以上的事情是否很繁琐与麻烦呢？做的意义是什么，这里我罗列一下我的看法：

1. 比如从tags上刷选，可以看到具体是什么事情blocks住我，让我的计划并没有按照我的想法执行。此时可以向上反馈，请求上级能通过什么方式帮助到自己。
2. 当填写公司工时系统时，可以通过网页版复制粘贴到工时系统
3. 当进行 月度/季度 总结的时候，也可以通过这个查看到自己做过的每一个事情，具体的信息遗留，提供更多有力的证据去证明自己曾经的输出。

::: danger
这里我想讲那么一点，管理不是只有上级管理下级，还有向上管理，需要让上级知道你做得怎样，不要期望上级是你肚子里的虫子，他能了解你的一切。这是一件对你自己工作输出负责的事情。

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4 日常小技巧

对于不同的客户端，我有不同的使用场景，这里可以罗列一下我日常的使用方式：

1. Toggl 网页版：用于填写工时，查看Reports时来查看
2. Toggl 桌面版：由于网页版长久打开看起来存在内存泄漏，或者打开时会有时间上的损耗，所以一般使用客户端，能尽可能减少电脑的负荷。也是日常用于记录的工具
3. Toggl 安卓端/Toggl iOS端：一般是用于电脑不在身边但是需要记录，或者离开电脑忘记关闭计时器时使用的。

5 回顾总结

时间总是不断流逝，严谨对待自己的每一分每一秒，回顾与总结，我相信我们都会变得越来越好